Költségfelosztás magasfokon

Egyedi és hatékony költségfelosztás

A vállalkozások, közintézmények, önkormányzatok életében fontos és folyamatos feladat a kontrolling tevékenység, melynek célja hogy az adott szervezet a lehető legeredményesebb módon működjön. Ennek része a beérkező energetikai számlák megfelelő felosztása adott szervezeten belül.
Ezt támogató eszköz elkészítését tűztük ki célul a partnereink együttműködésével.

Mi a megoldás?

Egy olyan alkalmazás, melynek segítségével egy szervezethez beérkező energetikai számlák összege – adott szempontok alapján – egy rendszeren belül szétosztásra kerül a költséghelyek (pl. szervezeti egység, épület vagy akár munkafolyamat) között.

A Költségfelosztás jellemzői

Átlátható költségek

A rendszer biztosítja, hogy az adott szervezet tiszta képet kapjon arról, hogy mennyi az egy-egy költséghelyre (pl. szervezeti egységre, épületre, munkafolyamatra) vetített energetikai költség a beérkező számlán szereplő összegből.

Összközművi nyilvántartás

Egy rendszeren belül biztosított az összes közmű fajta nyilvántartása és azok felosztása. Egy-egy időszakra vonatkozóan beérkező közmű számlák és azok felosztása visszamenőleg tárolható.

Almérők kezelése

A rendszerben az egyes főmérőkhöz (POD-okhoz) kapcsolódóan nyilvántarthatók:
– a főmérőhöz tartozó almérők, melyek egyértelműen hozzárendelhetők a költséghelyhez (pl. szervezeti egység, épület, munkafolyamat);
– valamint a főmérőhöz tartozó úgynevezett közös mérők, melyek akár egyszerre több költséghelyhez (pl. szervezeti egység, épület, munkafolyamat) is kapcsolódhatnak.

Fogyasztások nyomon-követhetősége

Mivel adott időszakra, költséghelyre (pl. szervezeti egység, épület, munkafolyamat), almérőre, közös mérőre vonatkozóan minden adat egy rendszeren belül kerül kiszámításra, tárolásra, így a fogyasztások nyomon-követhetősége biztosított a felhasználó számára.

Adatgyűjtés támogatása

Az adatok feldolgozása, elemzése biztosított a felhasználó számára különböző szempontok alapján (pl. időszakra, költséghelyre, közmű fajtára, almérőre vonatkozóan).

Adatfeldolgozás, elemzés

A rendszerbe integrálhatók a szervezet egyedi igényeinek megfelelő dokumentumok (engedély, szerződés, megrendelőlap, munkalap, jegyzőkönyv, teljesításigazolás…stb.), amelyek ezáltal egységesek és egyszerűen előállíthatók az adott ügyre vonatkozó adattartalommal.

Egységes dokumentáció

A rendszerbe integrálhatók a szervezet egyedi igényeinek megfelelő dokumentumok (pl. közmű számlamelléklet a főszámláról felosztásra került adatokkal), amelyek ezáltal egységesek és egyszerűen előállíthatók.

Monitoring rendszer

A pontosan előre definiálható adminisztrációs feladatok sorrendje és a kötelezően kitöltendő adatok meghatározása révén a költségfelosztáshoz szükséges adatok megadása után a felosztás automatikusan történik, zárt rendszerben.

Energiatudatos szemlélet

A költségfelosztás a szükséges adatok megadása után automatikusan történik. A folyamat gördülékenységét a felhasználó által meghatározott eseményekhez beállítható e-mailes értesítés támogatja.

Kiknek ajánljuk?

A Költségfelosztó rendszer megoldást jelent mindazoknak, akik a városüzemeltetés, intézményi energiafelhasználás szerteágazó és bonyolult feladatainak egységes kezelését, átlátható keretek között, szabályozottan és hatékonyan szeretnék ellátni.

Közintézményeknek

Számos esetben nehezen végezhető el egy közintézmény több épületének, szervezeti egységének energetikai költségeinek felosztása. A Költségfelosztó rendszer segítségével a Közintézmény tiszta képet kap arról, hogy költséghelyei milyen arányban részesülnek az adott energetikai számlán szereplő összegből. Amennyiben szeretné költségeit egy zárt rendszeren belül gyorsan és hatékonyan kimutatni, válassza a Költségfelosztó rendszert.

Önkormányzatoknak

Az önkormányzatok által fenntartott intézmények, azon belül pedig az intézményekhez kapcsolódó ingatlanok energetikai költségeinek konkrét költséghelyhez való rendelése számos esetben rengeteg időt és energiát vesz igénybe, mindemellett mégsem ad teljesen pontos képet. Amennyiben a megadott paraméterek alapján a legpontosabb eredményt szeretné látni egy-egy költséghelyének energia fogyasztásáról, bízza a megoldást a Költségfelosztó rendszerre.

Ingatlan üzemeltetőknek

Az ingatlanok üzemeltetésével foglalkozó vállalkozások számára megfelelő megoldást kínál a rendszer az ingatlanok felmerülő energetikai költségeinek felosztására, nyilvántartására.
Amennyiben szeretné az energetikai költségeit kevesebb idő- és energiabefektetés mellett pontosan felosztani az ingatlanjai között, válassza a Költségfelosztó rendszert.

Miért a Költségfelosztás ?

Adaptív

A rendszer egy olyan stabil keretet biztosít, ami lehetőséget ad a szervezet struktúrájához, épületeihez, fogyasztási pontjaihoz való igazodásához. Ezáltal nem a szervezet, hanem a rendszer igazodik annak felépítéséhez.

Kötetlen

Mivel egységesen és egy helyen, valamint bárhonnan és bármikor elérhető a rendszer, a felhasználók azonnal hozzáférhetnek a energetikával kapcsolatos összes információhoz, a fogyasztási ügyek adataihoz és a költségfelosztás eredményeihez is.

Egyszerű

A rendszer használata nem igényel magas számítástechnikai ismereteket. A felületek minden lényeges információt tartalmaznak ugyanakkor átláthatók, nyomon követhetők a felosztási szabályok. A felhasználók gyorsan és könnyen elsajátíthatják a használatát, a rendszer használata gördülékenyebbé teszi a mindennapi munkát.

Egységes

A költségfelosztó rendszer biztosítja az egységességet, mind a felosztás szabályozásában, mind a kötelezően megadandó adatok tekintetében, de a kinyomtatható jelentések, jegyzőkönyvek és egyéb nyomtatványok megjelenésében is. Így egyértelműen valamennyi dokumentáció tartalmazni fogja az elvárásoknak megfelelően az adatokat.

Dokumentált

A rendszerben minden tevékenység naplózásra kerül, ezáltal könnyebb az ellenőrzés, a szabályozott munkavégzés. Nem maradhatnak ki a feladatok, úgymint pl. a mérőórák leolvasása.

Nyitott

A jól strukturálható jogosultságrendszernek és a tudatos szemléletnek köszönhetően valamennyi közreműködő szervezet, felhasználó a rendszerbe integrálható. A tulajdonos, a bérlő és a fenntartott intézmény egy helyen látja és kezeli az üzemeltetéssel kapcsolatos ügyeit, így nem veszhetnek el információk, nem maradhatnak a rendszerben rejtett költségek.

Rendszerezett közüzemi számlák egyszerűen, gyorsan

Az E-közüzem online elérhető szoftver, amely a közüzemi szolgáltatók által kibocsátott fogyasztási számlákat rendszerezi, és adat formátummá alakítja.
Az E-közüzem szolgáltatóktól független, és több száz közüzemi számlatípus feldolgozására képes

ÉRDEKEL